Client : Michelin Motorsport
En quelques chiffres:
- 450 VIP
- 32 groupes de 2 à 70 personnes
- 7 nationalités : France, Suisse, UK, Danemark, Chine, Japon, USA…
- 6 hôtels – 1 château
- 11 navettes VIP 9 places
- 19 chauffeurs de navette
- 16 hôtesses
- 1 Glamping de 70 pers (GLAMorous campING)
MPH Factory a remporté un important appel d’offre formulé par Michelin Motorsport pour les 24H du Mans 2012. A la clé de cet appel, la gestion de 450 invités VIP venus en terre Mancelle pour la grande Messe annuelle.
Dans un premier temps, nous avons bâti un dossier complet pour répondre à l’appel d’offre formulé par Michelin Motorsport.
Par la suite, ayant remporté cet appel d’offre nous avons commencé l’organisation de ce grand événement. Nous avons effectué le booking de 6 hôtels ainsi que d’un château. Nous avons réservé 11 navettes VIP de 9 places disponible à tout moment pour les invités de Michelin. Pour finir, nous avons recruté 19 neuf chauffeurs de car et 16 hôtesses d’accueil trilingue pour aiguiller les invités venus de sept pays.
Enfin, lors de l’événement nous nous sommes occupé de la totale gestion logistique, de l’accueil ainsi que du transport de l’ensemble des invités qui ont fait le déplacement pour ce prestigieux week-end VIP.